Cách tiết kiệm chi phí tạp vụ vệ sinh lên đến 30%

Xác định khả năng tài chính

Việc đầu tiên để tiết kiệm chi phí tạp vụ đó là xác định xem mức tài chính bạn có thể chi trả cho công việc vệ sinh là bao nhiêu. Hãy đặt một hạn mức nhất định theo năm cho việc này. Để chi phí tạp vụ vệ sinh nằm trong hạn mức chi trả của mình, quý khách cần phải thực hiện 2 điều:

• Thứ nhất: tìm kiếm công ty dịch vụ tạp vụ có gói dịch vụ nằm trong hạn mức.
• Thứ hai: điều chỉnh lại khối lượng công việc cho phù hợp với hạn mức chi trả.

Dự toán chi phí tạp vụ vệ sinh

Sau khi xác định được khả năng tài chính của mình. Việc tiếp theo quý khách cần làm là lập một bản dự toán chi phí tạp vụ vệ sinh. Việc lập dự toán sẽ giúp bạn có thể đưa ra được quyết định nên thuê tạp vụ trực tiếp hay thuê công ty dịch vụ. Các chi phí cần tính đến khi thuê tạp vụ trực tiếp bao gồm các khoản sau:

• Chi phí quản lý, đào tạo tạp vụ.
• Lương tạp vụ
• Thưởng, lương tháng 13, Lễ, Tết
• Tiền bảo hiểm
• Tiền thời vụ khi tạp vụ nghỉ đột xuất
• Chi phí các dịch vụ khác như giặt thảm, giặt ghế, đánh sàn, lau kính,…

Trường hợp thuê dịch vụ tạp vụ thì quý khách chỉ phải chi trả hàng tháng một khoản gọi là phí dịch vụ hàng tháng. Tất cả những mục nêu trên đều do công ty dịch vụ phụ trách. Lời khuyên dành cho khách hàng của TTC Home đó chính là nên sử dụng dịch vụ tạp vụ thay cho việc thuê trực tiếp. Lý do là vì, các công ty dịch vụ tạp vụ là những đơn vị chuyên nghiệp nên họ có khả năng tối ưu hóa các chi phí để cung cấp dịch vụ với giá rẻ nhất.

Xác định thời gian và công việc tạp vụ cần làm

Sau khi hạch toán được chi phí tạp vụ vệ sinh. Quý khách cần dự tính tất cả những công việc của tạp vụ vệ sinh cần làm sẽ mất thời gian bao lâu. Hay nói cách khác là lập bảng chi tiết công việc dành cho tạp vụ vệ sinh. Tránh việc thuê tạp vụ quá nhiều giờ trong ngày nhưng tới lại ngồi chơi không có việc để làm. Điều này gây ra sự lãng phí không cần thiết. Việc tự lập bản chi tiết công việc chỉ áp dụng khi bạn thuê tạp vụ trực tiếp. Trường hợp bạn thuê dịch vụ tạp vụ, hãy yêu cầu họ làm công việc đó cho bạn.

Để có được bảng mô tả công việc chính xác nhất cho tạp vụ. Quý khách cần trả lời câu hỏi sau: khối lượng công việc mà một tạp vụ có thể làm được trong một giờ là bao nhiêu? Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ tạp vụ, TTC Home đưa ra gợi ý như sau để bạn tham khảo:

01 tạp vụ chuyên nghiệp trong 01 giờ có thể làm được những công việc sau (áp dụng cho tạp vụ văn phòng công ty):

• Diện tích văn phòng: khoảng 20m2.
• Danh mục công việc có thể làm:
  • Thu gom thay túi rác.
  • Lau bàn ghế, tủ kệ, thiết bị văn phòng.
  • Quét (hút bụi), lau sàn.
  • Vệ sinh toilet dưới 5m2.

Từ những gợi ý như trên, quý khách có thể ước lượng được khối lượng công việc của mình đang cần làm sẽ mất bao nhiêu thời gian. Từ đó, quý khách có thể quyết định thuê tạp vụ với số lượng giờ làm phù hợp nhất cho mình. Nhờ vậy quý khách có thể tiết kiệm chi phí vệ sinh cho công ty mình.

Thương lượng với công ty dịch vụ tạp vụ

Đây cũng bước quan trọng nhất để giúp quý khách tiết kiệm chi phí vệ sinh, chi phí tạp vụ. Nếu tìm kiếm và thương lượng được với công ty dịch vụ tạp vụ phù hợp, quý khách có thể tiết kiệm chi phí lên tới  30%. Những nội dung mà quý khách cần yêu cầu công ty dịch vụ tạp vụ bao gồm:

• Cung cấp nhân viên tạp vụ có kinh nghiệm làm việc.
• Cung cấp trọn gói dụng cụ, vật tư, hóa chất làm sạch.
• Hỗ trợ các gói vệ sinh định kỳ như: lau kính trên cao, chà sàn bằng máy công nghiệp, giặt thảm, giặt ghế văn phòng, …

Trên đây là tất cả những việc cần làm để có thể tiết kiệm chi phí vệ sinh. Một sai lầm thường thấy khi tính toán chi phí tạp vụ vệ sinh là chỉ tính lương tạp vụ mà bỏ quên những loại chi phí khác. Hi vọng, qua bài viết này sẽ giúp quý khách có cách nhìn tổng quát nhất, chính xác nhất để có thể tiết kiệm chi phí nhiều nhất. Trân trọng cám ơn!

Gợi ý cho quý khách

Công ty dịch vụ tạp vụ vệ sinh TTC Home là đơn vị có hơn 05 kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp tạp vụ. Chúng tôi, cung cấp tạp vụ theo yêu cầu của quý khách. Có đầy đủ các loại hình tạp vụ để quý khách lựa chọn.

Tạp vụ của công ty TTC Home cung cấp được trang bị đầy đủ kiến thức, dụng cụ, các dịch vụ hỗ trợ. Cam kết giúp quý khách tiết kiệm tối đa chi phí tạp vụ vệ sinh. Xem thêm đánh giá của khách hàng về chúng tôi trên Google.