Trong bối cảnh nhu cầu sử dụng lao động phổ thông như tạp vụ đang tăng cao, các doanh nghiệp, văn phòng và hộ gia đình hiện nay đều hướng đến giải pháp tối ưu chi phí và nhân sự, việc thuê dịch vụ tạp vụ đang trở thành lựa chọn thông minh.
Thay vì phải tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên vệ sinh nội bộ, khách hàng có thể dễ dàng thuê một đội ngũ chuyên nghiệp, làm việc linh hoạt theo giờ hoặc theo tháng – vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng làm sạch.
Lợi ích khi thuê dịch vụ tạp vụ
Trước khi tìm hiểu các bí quyết để thuê dịch vụ tạp vụ tiết kiệm, hiệu quả thì chúng ta cùng phân tích những lợi ích mà nó này mang lại. Có 4 lợi ích của dịch vụ tạp vụ chuyên nghiệp vượt trội so với việc tuyển tạp vụ trực tiếp như sau:
1️⃣ Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Không cần lo chi phí BHXH, đào tạo, đồng phục hay quản lý nhân sự.
- Thanh toán linh hoạt theo nhu cầu: theo giờ, theo ca hoặc theo tháng.
2️⃣ Đảm bảo chất lượng công việc
- Nhân viên được đào tạo bài bản, sử dụng hóa chất an toàn và dụng cụ hiện đại.
- Dịch vụ chuyên nghiệp có quy trình giám sát chất lượng, giúp đảm bảo vệ sinh đạt chuẩn.
3️⃣ Linh hoạt theo nhu cầu sử dụng
- Doanh nghiệp nhỏ có thể thuê tạp vụ theo giờ vài buổi/tuần.
- Văn phòng lớn hoặc khu phức hợp nên thuê theo tháng để đảm bảo duy trì vệ sinh liên tục.
4️⃣ Đảm bảo an ninh và uy tín
- Nhân viên tạp vụ đến từ công ty có hợp đồng, hồ sơ rõ ràng, được kiểm tra lý lịch.
- Cam kết an toàn tài sản, bảo mật thông tin. Có cam kết bồi thường khi xảy ra sự cố.
Bí quyết khi thuê dịch vụ tạp vụ
Để đảm bảo việc thuê dịch vụ tạp vụ vừa tiết kiệm vừa hiệu quả, bạn cần dựa vào 3 tiêu chí: diện tích, khối lượng, yêu cầu công việc và ngân sách có thể chi trả để đưa ra lựa chọn loại hình dịch vụ tạp vụ phù hợp.
Khi nào nên thuê dịch vụ tạp vụ theo giờ?
Thuê dịch vụ tạp vụ theo giờ phù hợp với:
- Văn phòng diện tích nhỏ (<150m²) hoặc ít nhân viên (dưới 15 người), gia đình, cửa hàng, quán café, muốn làm sạch định kỳ.
- Doanh nghiệp cần hỗ trợ ngắn hạn (sự kiện, tổng vệ sinh cuối tuần…).
Ưu điểm:
✅ Linh hoạt về thời gian – chỉ trả tiền cho thời gian sử dụng.
✅ Không ràng buộc hợp đồng dài hạn.
✅ Phù hợp với ngân sách hạn chế hoặc nhu cầu không thường xuyên.
Lưu ý:
- Nên chọn công ty có nhân viên cố định, tránh thay người liên tục.
- Kiểm tra kỹ chính sách bồi thường và an toàn lao động.
Khi nào nên thuê dịch vụ tạp vụ theo tháng?
Thuê dịch vụ tạp vụ theo tháng phù hợp với:
- Văn phòng lớn (>200m²), tòa nhà, khu công nghiệp, trung tâm thương mại, ngân hàng, nhà hàng, trường học, bệnh viện,…
- Doanh nghiệp cần nhân sự tạp vụ làm việc hàng ngày, cố định.
Ưu điểm:
✅ Có nhân viên riêng, gắn bó và hiểu rõ yêu cầu công việc.
✅ Chi phí tính theo tháng thường tiết kiệm hơn thuê theo giờ nếu tần suất cao.
✅ Dịch vụ có quy trình kiểm soát chất lượng định kỳ.
Lưu ý:
- Cần thỏa thuận rõ khối lượng công việc và thời gian làm việc.
- Nên chọn công ty uy tín, có hợp đồng rõ ràng để đảm bảo quyền lợi đôi bên.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ tạp vụ uy tín
- Kinh nghiệm và thương hiệu: Ưu tiên công ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp, có hệ thống khách hàng đa dạng.
- Nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp: Nhân viên tạp vụ cần nắm rõ kỹ năng làm sạch, sử dụng hóa chất an toàn và có thái độ phục vụ tận tâm.
- Trang thiết bị và hóa chất chuyên dụng: Sử dụng máy hút bụi, máy chà sàn, dung dịch trung tính an toàn cho sức khỏe và môi trường.
- Chính sách bảo hiểm, bồi thường rõ ràng: Công ty cần có cam kết an toàn lao động và bồi thường nếu xảy ra hư hại tài sản.
- Hợp đồng minh bạch, linh hoạt: Khách hàng có thể dễ dàng thay đổi tần suất hoặc loại hình dịch vụ mà không phát sinh chi phí bất hợp lý.
TTC Home – Công ty cho thuê dịch vụ tạp vụ uy tín
TTC Home là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tạp vụ tại TP.HCM, Đồng Nai, Tây Ninh, Cần Thơ… với đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết:
- Nhân viên được đào tạo kỹ năng, đồng phục gọn gàng, thái độ thân thiện.
- Sử dụng hóa chất an toàn, thân thiện môi trường.
- Có giám sát định kỳ, đảm bảo công việc luôn đạt chuẩn.
